Анализ финансового состояния предприятия на примере ООО "Электрум"

процесс обработки информации осуществляется на ЭВМ преимущественно в пакетном режиме. Учетный работник не привлекается к выполнению работ на ВЦ. От него требуется качественно подготовить первичную информацию, сдать ее в установленные сроки на ВЦ, получить машинограммы с результатной информацией, использовать их в ходе учетного процесса на предприятии. Очевидно, в формировании метода «фрагментации» учетного процесса значительную роль сыграло то обстоятельство, что в нем обнаружились взаимосвязанные, технически однородные и обособленные в учете работы. По своему характеру они объемны и однообразны, легко алгоритмизируются и не требуют в процессе выполнения принятия бухгалтером каких-либо решений. Такого рода работы наиболее эффективно выполняются на ЭВМ. В условиях АРМ средства вычислительной техники размещаются непосредственно на территории предприятия. Причем терминальные средства элементарная машина, дисплей, принтер должны быть установлены непосредственно в местах возникновения и фиксации хозяйственных операций (цехах, складах и других структурных подразделениях). Параллельно машины устанавливаются в соответствующих отделах бухгалтерий, т.е. на рабочих местах учетных работников. Применение ПЭВМ в вычислительных системах локальных вычислительных сетях, обеспечивает обмен данными в реальном масштабе времени между различными АРМ. Новые потребности рынка не могли не сказаться и на предложении. Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в РФ характеризуется большим разнообразием. Поэтому основная тенденция сегодня это рациональное применение ПЭВМ для автоматизации финансовых служб предприятия. Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям: - программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности; - программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий; - программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий. - Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие пакеты программ, как «Финансы без проблем»; «Мини-бухгалтерия»; «Бухгалтерия малого предприятия» и др. Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как «Электронная бухгалтерия»; «ФинЭКО»; «Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система»; «Бухгалтерия без проблем»; «Супер менеджер» и др. Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета и отдельные программы для различных участков учета. Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей является ППП «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С»; Москва). Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс и приложение к нему. Имеется возможность формирования справок произвольной структуры с помощью встроенного генератора отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и системой подсказок. Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется программа «Бухгалтерия без проблем»; включающая два модуля «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности». Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь этих участков со сводным учетом достигается передачей в файл бухгалтерских записей. Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо зарекомендовал себя на малых предприятиях, имеет разветвленный сервис, хорошо обучающую систему. Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс «Abacus Professional», который работает в сетевом и локальном режимах и охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода данных и заканчивая получением баланса и приложений к нему. Вторая тенденция использования вычислительной персональной техники связана с ее использованием для компьютеризации начальной стадии бухгалтерского учета первичного учета. ПЭВМ здесь целесообразно применять для организации автоматизирования рабочих мест кладовщиков, складов материальных ценностей и готовой продукции, ведущих учет выработки и заработной платы в цехах. Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность. Третья тенденция использования ПЭВМ связана с их применением в аудиторской деятельности фирм и организаций. В настоящее время наметились пути создания специализированных фирм по организации аудиторской деятельности, ведению и восстановлению учета на предприятиях, автоматизация информационной деятельности фирм и организаций. Применение вычислительной техники в аудиторской деятельности практически находится на начальной стадии. Здесь наметились следующие аспекты использования персональных ЭВМ: применение вычислительной техники для организации работы по контролю достоверности ведения учета, использования ПЭВМ для организации проверки отчетности (баланса, ф.. № 2 и ф. №5, различных справок и деклараций и др.). Например, по учету основных средств и нематериальных активов можно проверить правильность начисления амортизации (износа), расчетов НДС и др. По учету производственных запасов можно проверить правильность применения средневзвешенных цен, сопоставить книжные и складские остатки и т.д. Большой круг расчетов можно проверить по операциям оплаты труда: расчеты начислений, подоходного налога, расчеты по определению отчислений на социальное страхование, в Пенсионный фонд и др. Имеются специальные компьютерные программы, позволяющие выполнить счетную проверку в отчетных формах, выявить отклонения в формах по наиболее важным показателям, проверить взаимоувязку показателей. Это позволяет значительно сократить трудоемкость этой работы. Зарубежный опыт свидетельствует о том, что применение ПЭВМ обязательный элемент аудиторской деятельности, особенно при проведении проверок, подготовке аудиторской документации (актов проверки и заключений). Это положение должно быть целиком распространено и на российских аудиторов. Не менее важной тенденцией остается применение ПЭВМ для выполнения работ по проведению финансового анализа. Здесь можно упомянуть