Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО "Динамо" Киров

Для обеспечения главного бухгалтера оперативной информацией об изменениях в законодательстве ОАО «Княжич» необходимо приобрести справочно-правовую систему Консультант-Плюс. Данная система включает в себя все нормативные акты Российской Федерации, а также правовые акты официального разъяснения, ненормативные акты общего характера и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, по вопросам общего значения и по финансово-экономическим вопросам отраслевого значения. Система предъявляет невысокие требования к компьютерам, поэтому на предприятии не должно быть сложности в ее установке и использовании. Принципы работы с системой Консультант-Плюс аналогичны принципам работы с большинством других приложений для Windows: - запуск системы Консультант-Плюс осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку «Консультант-Плюс»; - вверху экрана под заголовком окна «Консультант-Плюс» расположена строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить определенные действия. Строка главного меню всегда имеется на экране, и любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором соответствующей команды соответствующего пункта; - под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций; - для того, чтобы увидеть основные действия, доступные в конкретном месте программы и выбрать одно из них, можно воспользоваться локальным меню нажатием правой кнопки мыши. В системе Консультант-Плюс организована специальная система поиска документа. Для того, чтобы найти конкретный документ, необходимо заполнить карточку Реквизитов. Система Консультант-Плюс позволяет найти необходимый документ по следующим основным реквизитам: - вид документа (например, закон, указ, постановление, инструкция и т.д.); - принявший орган (например, Президент РФ, Минфин РФ, Правительство РФ); - дата принятия; - номер; - название документа; - поиск по статусу (все акты кроме недействующих редакций и утративших силу, недействующая редакция, утратившие силу); - тематика (по конкретной теме, например, «Международное право и процесс»); - текст документа и другим. Все это позволяет быстро найти необходимый документ по 2-3 известным реквизитам. Система Консультант-Плюс очень удобна в пользовании, т.к. предусмотрен ряд сервисных функций: 1. Гиперссылки. Непосредственно в тексте документа есть ссылки на другие документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через карточку Реквизитов. Таким образом, мы имеем дело с так называемым гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей программной оболочки системы Консультант-Плюс. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе. 2. Создание закладок. В системе Консультант-Плюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Они аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из системы. Наиболее часто они используются при работе с документами большого объема. 3. Экспорт документов в текстовый редактор. Программная оболочка Консультант-Плюс позволяет в удобной для пользователя форме копировать выделенный фрагмент текста или весь текст документа информационного банка Консультант-Плюс в текстовый редактор Word. 4. Печать документов. Система Консультант-Плюс позволяет распечатать документ или его часть на принтере.

4.4 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач

Компьютерная программа “ СБиС++” была приобретена на рынке программных продуктов по рыночной цене 7500 р. Также будет приобретена справочно-правовая компьютерная система “Консультант Плюс” по рыночной цене 11000 р. Были приобретены компьютер модели Pentium 200 МГц по рыночной стоимости 8000р., дополнительное техническое оснащение рабочего места пользователя, в том числе: принтер HP Laser Jet 6P - 2425 р., монитор 4345 р. При определении эффективности автоматизации аналитических задач и бухгалтерской отчетности необходимо рассчитывать и проанализировать следующие показатели: - общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа); - текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач. - годовую экономию от ее использования (Эг); - срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток). Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых аналитических задач, определяются по формуле

КЗа=КЗбкп+КЗспп+КЗн+КЗрм+КЗтех +КЗпр, (1) где: КЗбкп капитальные затраты на покупку компьютерной программы (КП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия 3000 р.); КЗспп капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (определено на основе экспертной оценки совместно с руководителем работы, консультантом по применению БКП и специалистами предприятия 3300 р.); КЗн капитальные затраты на настройку компьютерных программ приняты в размере 2 МРОТ, т.е. 264 р.; КЗрм капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера; КЗтех капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера; КЗпр прочие капитальные затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач. В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Принято 5 МРОТ, т.е. 660 р. Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле:

(2)

где S размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято5 кв.м); Цпл рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач принято в размере 12 МРОТ, т.е. 1584 р.; КЗмеб капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы (спец. стол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения аналитических задач.

Кзмеб = 8000 * 15 % = 1200 р.

где