Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО "Динамо" Киров

основанием для формирования всех основных отчетов (начиная от сальдо по счету и кончая балансом предприятия). Кроме формирования проводок, некоторые документы реализуют и другие хозяйственные операции (например, количественно-суммовое движение товаров). Структура программы СБиС++ предлагает пользователю комплекс программ (задач), рассчитанных на несколько рабочих мест, в соответствии с видами обрабатываемых документов и разделением труда в бухгалтерии предприятия. Задача «ТОВАРЫ И МАТЕРИАЛЫ» · Ведение количественного и денежного учета товаров, материалов и МБП на складе (складах) предприятия по себестоимости или продажной цене. · Формирование первичных документов: счетов на оплату, расходных или приходных накладных, требований (внутренних перемещений), счетов-фактур, актов переоценки, инвентаризационных описей; просмотр и печать соответствующих реестров документов, различных справок - о продажах, о потребности и т.д. · Ведение карточек складского учета. · Формирование отчетных форм по складам предприятия: ведомости остатков, оборотной ведомости и т.д. Задача «ПРОИЗВОДСТВО» · Ведение количественного и денежного учета материалов и МБП на складах и в цехах предприятия по себестоимости или учетной цене. · Формирование первичных документов: лимитно-заборных карт, расходных или приемо-сдаточных накладных, требований (внутренних перемещений), актов сборки, разборки, выпуска продукции, переоценки, инвентаризационных описей; просмотр и печать соответствующих реестров документов, различных справок - о расходе, поставках, потребности и т.д. · Формирование состава материалов для производства изделия · Калькуляция себестоимости произведенной продукции. · Формирование отчетных форм по складам и цехам предприятия: ведомости остатков, оборотной ведомости и т.д. Задача «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ» · Формирование платежных поручений/требований, просмотр и печать соответствующих реестров (журналов регистрации) документов. · Просмотр и печать журналов-ордеров и ведомостей по расчетному, специальным и ссудным счетам. Задача «КАССА И ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА» · Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, обработка авансовых отчетов. · Просмотр и печать кассовой книги, журнала-ордера по кассе, ведомости по подотчетным лицам, платежной ведомости на зарплату. Задача «ЗАРПЛАТА» · Расчет зарплаты с возможностью гибкой настройки начислений/удержаний. · Печать расчетных листков и всевозможных справок по сотрудникам. · Формирование расчетных и платежных ведомостей. · Формирование всех необходимых справок для налоговой инспекции. · Выполнение проводок по начислению зарплаты и отчислениям в бюджет от фонда оплаты труда. Задача «КАДРЫ» · Личные карточки на каждого сотрудника предприятия. · Поддержка архива уволенных сотрудников. · Просмотр, заполнение и печать штатного расписания. · Автоматическое и ручное формирование табеля учета рабочего времени. · Просмотр и корректировка реестра отпусков и больничных. · Формирование анкеты застрахованного лица для персонифицированного учета в пенсионном фонде. Задача «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» · Ведение инвентарных карточек основных средств и нематериальных активов. · Формирование актов приемки-передачи основных средств и нематериальных активов. · Начисление амортизации, проведение переоценки. · Просмотр и печать ведомости амортизационных отчислений и переоценки. Задача «БАЛАНС И АНАЛИЗ» · Учет документов по оказанным/полученным услугам, взаимозачетам. · Контроль над любым документом в программе и проводками, выполненными по этим документам. · Ввод недокументированных проводок. · Просмотр и печать учетных регистров: журнала операций, журнала-ордера, аналитической ведомости по любому счету/субсчету, сводной оборотной и шахматной ведомости, главной книги и т.д. · Учет взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками. · Учет затрат. · Просмотр и печать баланса предприятия и налоговой отчетности. Задача «ДОКУМЕНТООБОРОТ» · Описание путей прохождения документов по стадиям выполнения. · Трассировка документов по стадиям. · Ведение расписания сотрудников. · Обмен сообщениями. · Построение отчетов о затраченном времени. Задача «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ» · Учет путевых листов. · Расчет нормативного расхода горючего. · Учет движения горючего по автомашинам. · Отчет по перевезенным грузам. Структура меню задачи Все задачи комплекса имеют типовой интерфейс, т.е. набор команд и их расположение в меню примерно одинаковы во всех задачах. Основное (верхнее) меню каждой из них включает в себя следующие пункты: ДОКУМЕНТЫ. Здесь находятся команды управления первичными документами. Для каждого вида документов, обрабатываемых в задаче, есть специальный реестр - список документов данного вида. В процессе работы в него заносятся новые, корректируются или удаляются старые. Находясь в соответствующем реестре можно, кроме того, отфильтровать документы по каким-либо признакам или сформировать отчетные формы, анализирующие отобранные в данный момент документы. СПРАВОЧНИКИ. В этом пункте находятся различные справочники, в соответствии с которыми оформляются документы и ведется номенклатурный и бухгалтерский учет. В каждой задаче для выбора предлагаются как общие, так и специфические, относящиеся только к этой задаче справочники: организаций, банков, сотрудников, частных лиц, видов валют, складов, должностей... Справочники также доступны для редактирования. Кроме того, находясь в них, можно сформировать ряд отчетных форм, анализирующих состояние объектов справочника, например, получить справку о взаиморасчетах с организацией. ОТЧЕТЫ. Отсюда вызываются основные отчеты, которые составляются на данном рабочем месте - это могут быть бухгалтерские, налоговые, номенклатурные и прочие отчеты и справки, относящиеся к данной задаче. Здесь необходимо заметить, что кроме основных отчетов в каждой из задач есть очень много дополнительных, которые вызываются из локальных меню различных окон и на первый взгляд невидны. УСЛУГИ. В этом пункте представлены вспомогательные команды, предназначенные для удобства работы и общей настройки задачи. Например: вызов встроенного калькулятора, календаря и текстового редактора, команды работы с открытыми окнами задачи, а также настройки принтера. ПОМОЩЬ. Пункт, предназначенный для получения (чтения) общей информации о задаче или комплексе в целом: порядок работы, термины, правила работы.... ВЫХОД. Содержатся команды выхода из программы СБиС++ и переключения между задачами. Для перехода в главное меню надо либо нажать клавишу , либо щелкнуть левой клавишей мыши на нужном пункте меню.

Наряду с бухгалтерскими компьютерными программами в арсенал бухгалтеров прочно вошли компьютерные правовые системы. Это обусловлено частыми изменениями в законодательстве, что вызывает множественные вопросы: в каких случаях применяется данный документ, какой документ действует в данном случае, правильно ли начислены налоги и т.д. Справочно-правовые системы позволяют быстро найти нужный документ, получить ответ на возникший вопрос, а также консультацию специалиста.