Организация страховой деятельности и пути ее совершенствования на примере Октябрьского филиала САО Росгосстрах-Мордовия

объектов, подвергающихся одинаковым рискам, но не одновременно. Финансовые же риски имеют достаточно высокую вероятность наступления и требуют соответствующего страхового покрытия ущерба. Понятно, что это под силу только крупным, финансово устойчивым страховым компаниям. 2. Анализ страховой деятельности Октябрьского филиала САО «Росгосстрах-Мордовия»

2.1. Исследование организационной структуры управления Октябрьского филиала САО «Росгосстрах-Мордовия»

«Росгосстрах-Мордовия» является акционерным обществом открытого типа. Свою деятельность фирма осуществляет в соответствии с уставом. Предметом непосредственной деятельности является оказание страховых услуг физическим и юридическим лицам, в соответствии с Законом «Об организации страхового дела», а также оказание иных видов услуг, не противоречащих законодательству. Фирма является правопреемником Управления Госстраха Республики Мордовия и является дочерней фирмой АО «Росгосстрах». Свою деятельность фирма осуществляет на рынке страхования 75 лет и имеет богатый опыт в оказании страховых услуг. Основную часть страховых услуг, фирма, оказывает через филиалы. В настоящее она имеет 30 филиалов на территории Республики Мордовия. Один из них наш Октябрьский филиал. Работу филиала организует директор, в соответствии с представленными ему полномочиями. Полномочиями директоров филиалов наделяет Генеральный директор фирмы путем выдачи генеральной доверенности. В штат филиала, кроме директора, входит 8 специалистов и 2 технических работника (водитель, уборщица). В состав специалистов входят: зам.директор, инспектор, менеджер, 2 экономиста, главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера и специалист по компьтеризации. Кроме специалистов в филиалах работают 39 страховых агентов. К каждому населенному пункту прикреплен страховой агент. Один страховой агент обслуживает, в сельской местности от 300 до 500 человек, в городской местности от 500 до 1000 человек в месяц. Заключением договоров страхования занимаются страховые агенты, организацию и контроль за их деятельностью осуществляет менеджер (рис.2.1.).

Рис. 2.1. Организационная структура Октябрьского филиала САО «Росгосстрах-Мордовия»

Заместитель директора работает под руководством директора филиала и в соответствии с трудовым контрактом выполняет следующие функциональные обязанности: – осуществляет руководство вопросами страховой деятельности в филиале и реализует деловую стратегию и тактику страховщика по развитию всех лицензированных видов страхования; – организует работу по своевременному заключению и возобновлению договоров страхования и перестрахования в пределах установленных лимитов для филиала; – несет ответственность за выполнение прогноза поступления страховых премий и финансовые результаты работы коллектива; – принимает меры к укомплектованию должностей страховых агентов и обеспечивает проведение занятий по их профессиональной подготовке и повышению квалификации; – контролирует работу по организации выплат страховых сумм и возмещений, своевременному предъявлению регрессных исков, правильность оформления необходимых документов; – организует систему продаж страховых полисов страхового общества по нетрадиционным каналам сбыта и возглавляет работу по страхованию юридических лиц; – представляет страховой филиал в государственных, общественных и других организациях, судах и арбитраже, по вопросам страховой деятельности, обеспечивая правовую защиту интересов общества; – обеспечивает пропаганду страховых продуктов по каналам массовой информации с учетом сохранности сведений и информации, составляющих коммерческую тайну; – следит за ведением делопроизводства в филиале в соответствии с номенклатурой; – осуществляет прием посетителей по вопросам страхования; – планирует и обеспечивает проведение в установленные сроки ревизий работы страховых агентов и штатных специалистов, имеющих в подотчете бланки строгого учета; – обеспечивает сохранность имущества и документации филиала, переданной в архив; – обеспечивает противопожарное состояние и охрану здания филиала; – в отсутствие директора филиала исполняет его обязанности и несет ответственность за деятельность филиала в районе. Главный бухгалтер работает под руководством главного бухгалтера страхового общества и директора филиала. В соответствии с трудовым законодательством выполняет следующие функции: – Осуществляет организацию бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности филиала; – Обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учёта проведение страховых операций и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; – Несет ответственность за правильность расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины, выплат комиссионного вознаграждения, своевременность выплат страховых сумм и возмещения при наступлении страховых событий; – Обеспечивает полный бухгалтерский учёт основных и оборотных средств филиала, материальных ценностей, бланков строгого учёта. Организует проведение инвентаризации денежных средств, основных фондов, бланков строгой отчётности; – Контролирует взыскание дебиторской и кредиторской задолженности в установленные сроки, соблюдение платежной, кассовой и расчётной дисциплины; – Обеспечивает составление и представление в установленные сроки квартальных и годового бухгалтерских отчетов филиала в страховое общество, отчета по труду; – Обеспечивает полноту и своевременность сдачи собранных страховых премий; – Несет ответственность за своевременное проведение расчетов по налогам с бюджетом, пенсионным фондом, фондом социального страхования; – Следит за соблюдением установленного лимита денежной наличности в кассе; – Организует делопроизводство и ведение книг бухгалтерского учета и хранение документов в архиве. Ведущий специалист по прогнозированию работает под непосредственным руководством директора филиала и зам. директора. В соответствии с трудовым контрактом исполняет следующие обязанности: – осуществляет экономическое прогнозирование развития страхования в районе и разрабатывает баланс доходов и расходов филиала на год с разбивкой по кварталам, бизнес-план; – своевременно, в срок до 25 числа последнего месяца предыдущего квартала, доводит прогнозные задания на квартал по количественным и качественным показателям до страховых агентов; – обеспечивает аналитическую и статистическую обработку учетно-отчетных данных о финансовой деятельности филиала; – составляет годовой статистический отчет об операциях государственного страхования по филиалу и несет ответственность за достоверность отраженных в нем операций и своевременность представленного материала; – подготавливает и анализирует показатели выполнения прогнозов поступления страховых премий страховыми агентами и в целом по филиалу по указанию директора филиала и на отчетные даты, своевременно передает их в страховое общество и бухгалтерию филиала для премирования служащих; – вносит предложения директору филиала по совершенствованию