Материально-техническое обеспечение

посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организаций. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения. Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула Рmax K (Птр Пскл) / (Сскл Стр), где Рmax максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения; К коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов,.%; Птр и Пскл средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения; Стр и Сскл величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене. Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон. В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ. Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка. Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов. При централизованной доставке предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий. Таким образом, централизованная доставка позволяет: · повысить степень использования транспорта и складских площадей; · оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции; · повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства; · оптимизировать размеры партии поставок продукции. Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций: · установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование); · подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению; · отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка; · оперативное регулирование снабжения; · учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия. Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода. Расчет лимита осуществляется по формуле Л = Р Рнз. п + Нз О, где Л лимит данной номенклатуры продукции; Р потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы; Рнз п потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, уменьшение); Нз норматив цехового запаса данной продукции; О расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода. Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путем умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умножения поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде. Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства. Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому: О = Оф + Вф (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр), где Оф фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета; Вф количество отпущенных цеху материалов за весь период; Ро.п фактический расход на основное производство; Рэ.н фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды; Рнз. п фактический расход на изменение незавершенного производства; Рбр расход на брак (оформленный актом списания). Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов. Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые