Учет материалов

отражается в бухгалтерском учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход) относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в 33. корреспонденции со счетом 48 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи матери-алов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавлен-ную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов. Пример учета расхода материалов в ООО «Агат» (пример условный) : 1) Отпущены материалы с одного склада(субсчет 1) на другой(субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей. Д-т сч. 10-2 "Материалы" К-т сч. 10-1 "Материалы" - 150 руб. 2) Отпущены материалы в производство со склада № 3на сумму 1250 рублей. Д-т сч. 20 "Основное производство" К-т сч. 10-3 "Материалы" 1250 руб. 3) Отпущены материалы на содержание офиса на сумму 1000 рублей. Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" К-т сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы") 1000 руб. 6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т.п.) на сумму 300 руб. Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" К-т сч. 10-4 "Материалы" 300 руб. В конце месяца собирательно - распределительный счет 26"Общехозяйствен- ные расходы" полностью закрывается на счет 20"Основное производство". Таким образом, данная финансовая операция в рассматриваемом примере имеет следующий вид: сч. 10 "Материалы" сч. 20 "Осн.пр-во" рис.1 с/сч 1 "Склад цеха диагностики" Д-т-----------T------------К-т Д-т-----------T------------К-т 1250 | Сальдо на 1.10.00 ___1300___________________ 1387 ¦ 2550 ________|_150________ 1237 c-до на 1.11.00 34. сч. 10 "Материалы" сч. 10 "Материалы" с/сч 2 "Склад цеха с/сч 3 "Склад малярного рихтовки” цеха" Д-т-----------T------------К-т Д-т-----------T------------К-т Сальдо на 1.10.00 Сальдо на 1.10.00 2624 ¦ 4553 ¦ 150_____|_________ ________|__1250____ 2774 c-до на 1.11.00 3303 c-до на 1.11.00

сч. 10 "Материалы" сч. 26 "Общехозяйственные с/сч 4 "Основные расходы" материалы” Д-т-----------T------------К-т Д-т-----------T------------К-т Сальдо на 1.10.00 Сальдо на 1.10.00 - ¦ - ¦ 1000 ¦ ¦ 1300 300 1300_____|_________ ________|__1300____ - c-до на 1.11.00 - c-до на 1.11.00

Рис.1(продолжение) Схема отражения на счетах бухгалтерского учета расхода материалов на производство в ООО "Агат"

Во всех вышеперечисленных финансовых операциях материальные ресурсы списываются по фактической себестоимости.

35. Глава 3. Пути совершенствования учета движения материалов Оформление отпуска материалов трудоемко из - за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упроще- ние учета на этом участке. С этой целью в ООО «Агат» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит авто-матическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО. В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО "Агат" можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно - заборные карты, которые предназначены, во - первых, для последовательного оформления отпуска матери- алов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, раствори- тель, краска , а во - вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации. Лимитно - заборная карта формы М - 8, М - 9 является накопительным первич- ным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами выписывает лимитно -заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год, с отрывными месячными тало- нами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад . В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно - заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно - заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется. 36. Лимитно - заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве. Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первич- ных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совер-шенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перене- сении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации , что, в свою оче- редь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии. Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбере- жения .Этому также способствует упорядочение первичной документации, широ- кое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механиза- ции и автоматизации учетно - вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и