Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов

другим причинам.Кем составляетсяЗаполняется материально ответственным лицом (МОЛ) на каждого работника, получающего МБПСоставляется МОЛ, выдавшим МБПЗаполняется МОЛ на работников, получающих спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления.Составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя.Кем подписывается- работник расписывается за каждый полученный МБП; - факт возврата МБП удостоверяется подписью МОЛ; - при закрытии карточка подписывается МОЛ, которое ведет учет МБП, с указанием должности и расшифровкой фамилии.- работник расписывается за сданный МБП, а также в графе 10 оборотной стороны акта в случае согласия с суммой удержания за поломку (утерю) МБП. Заполненный акт подписывается: - МОЛ, ведущим учет МБП, переданных в эксплуатацию; - бухгалтером; - руководителем работника; - руководителем подразделения.- в графе «Подпись в получении (сдаче)» расписывается работник, получающий спецодежду. Если спецодежда сдается, то в данной графе расписывается МОЛ, выдававший спецодежду; - при закрытии ведомость подписывается МОЛ, выдававший МБП, и руководителем подразделения.- подписывается членами комиссии (в состав которой входит в том числе представитель бухгалтерии) с указанием должностей и расшифровкой подписи; - после сдачи на склад утиля (лома) подписывается кладовщиком; - заполненный и подписанный акт утверждается руководителем.

Таблица 3.1(продолжение). 1234Количество экземпляров1 экз.2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении.2 экз.: один направляется в бухгалтерию, другой остается в подразделении.1 экз.В каких измерителях ведется (составляется)учет выданных МБП ведется в количественном измерениисодержит информацию о выбывших МБП в количественном выраженииучет выданной спецодежды и других предметов ведется в количественном измерениисодержит информацию о списываемых МБП в количественно-стоимостном выраженииПорядок оформления, ведения- карточка ведется МОЛ по каждому работнику, получающему МБП; - карточка ведется до тех пор, пока есть место для отметок о выдаче МБП, либо закрывается в связи с увольнением работника и сдачей им всех МБП; - при закрытии карточки ставится дата, пустые строки прочеркиваются; - при полном использовании карточки за водится новая с переносом остатков.документ может быть составлен на несколько: - наименований МБП; - МОЛ (если действует коллективная ответственность по ст.121,1 КЗоТ РФ). Акт должен содержать информацию: - наименование МБП; - количество; - цена каждой единицы (учетная стоимость в рублях и копейках по данным бухучета); - причина выбытия (подробно, с пояснениями).- ведомость составляется МОЛ, ведущим учет предметов индивидуального пользования; - ведомость может быть срставлена на несколько: - наименований МБП; - работников, получающих данные МБП; - после закрытия ведомости ставится дата, пустые строки прочеркиваются.- составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, по однородным МБП; - в обязательном порядке указывается: - количество списываемых МБП и приходуемого утиля (лома); - учетная стоимость МБП по данным бухучета и стоимость приходуемого утиля; - номенклатурный номер (если используется).Взаимосвязь с другими формами- в графе «Акт выбытия» указываются номер и дата акта (форма № МБ-4), по которому МБП выбывают в результате поломки или утери.- в форме № МБ-2 в графе «Возращено» делаются отметки о возврате испорченных МБП - на основании акта выбытия составляется акт на списание (форма № МБ-8).Данные, содержащиеся в ведомости, используются при составлении актов выбытия МБП (№ МБ-4) и на списание МБП (№ МБ-8).- в графе «Причина списания» указывается причина согласно № МБ-4; - в соответствующей строке указывается номера и даты актов выбытия (№ МБ-4).

Таблица 3.1(продолжение). 1234Бухгалтерская обработка документа- карточки периодически сдаются в бухгалтерию для промежуточной проверки. бухгалтером проверяется правильность ведения карточки в соответствии с законом РФ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - бухгалтером заполняются графы: - «Корреспондирующий счет»; - различные коды.Бухгалтером заполняются графы: - «Корреспондирующий счет»; - «Цена, руб.коп» - учетная стоимость единицы МБП; - «Сумма, руб.коп» - стоимость МБП без НДС; - сумма амортизации, начисленная за период использования МБП; - «Расчет удержания с виновных. Вид и способ удержания». Заполненный акт подписывается бухгалтером.- бухгалтером проверяется правильность заполнения и ведения ведомости в соответствии с Законом № 129-ФЗ; - проверяется соответствие норм выдачи Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты, утв. Министерством труда и социального развития РФ.Бухгалтером заполняются графы: - «Корреспондирующий счет»; - «Цена, руб.коп» - учетная стоимость единицы МБП; - «Сумма, руб.коп» - стоимость МБП без НДС; - по стоимости, утвержденной комиссией, принимается к учету утиль (лом) (на основании № МБ-4).

участием МОЛ и представителя поставщика или представителя независимой организации. После приемки МБП акты с приложением документов (транспортных накладных и т.п.) передают - один экземпляр - в бухгалтерию для учета движения предметов, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) (приложение 8) принимается для учета отпуска МБП сторонним организациям на основании договоров. Выписывается работником структурного подразделения в двух экземплярах: один остается на складе, второй передается получателю. Показатели любого первичного документа должны раскрывать содержание и все особенности совершенной хозяйственной операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации учета, анализа, контроля и составления отчетности. Документы проходят несколько стадий с момента их составления до сдачи в архив. Такой путь получил название документооборота. Схема документооборота приведена в приложении 9. Согласно п1 ст.17 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности должны храниться в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Согласно решению Госналогслужбы РФ, Росархива от 27 июня 1996 г. минимальный срок хранения первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей, составляет 5 лет.

3.2. Синтетический и аналитический учет поступления МБП и передачи их в эксплуатацию.

Согласно ПБУ-5/98 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Закон № 129-ФЗ предусматривает различные варианты определения фактической себестоимости в зависимости от способа поступления запасов, а Положение № 34н конкретизирует порядок определения фактической себестоимости в случаях: 1) приобретения