Учет и анализ малоценных и быстроизнашивающихся предметов

или для изготовления индивидуального заказа; - специальная и форменная одежда и обувь, постельные принадлежности; - временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, используемые в строительстве; - предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката; - лесозаготовительные предметы и приспособления и другие. Также в состав МБП учитывается тара стоимостью не более установленного лимита за единицу по цене приобретения или изготовления, используемая как инвентарь для хранения товарно-материальных ценностей на складах, или осуществления технологического процесса производства продукции (в соответствии с Основными положениями по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденными Минфином СССР 30сентября 1985г. №166). Единицей бухгалтерского учета является номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов) МБП. Аналитический учет по счету 12 ведется в натурально-стоимостном выражении МБП по материально-ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации. Аналитический учет по счету 13 должен обеспечивать получение необходимых данных по отдельным группам и наименованиям МБП, суммам накопленного износа, срокам погашения стоимости.

2.2. Задачи учета и анализа МБП.

Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности занимают важное место в управлении и контроле за наличием и использованием МБП, формируя полную и достаточную информацию, необходимую для контроля за целесообразностью хозяйственных операций, состоянием и движением МБП, эффективностью их использования. Более того, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности играет важную роль в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. На заводе «Велмаш» организацию учета финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль за сохранностью и правильным расходом материальных и денежных средств осуществляет бухгалтерия предприятия под руководством главного бухгалтера в соответствии с законодательными и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке. Работу по экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности с применением компьютерных технологий выполняет на заводе «Велмаш» планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела. Организация учета м анализа МБП должна решать следующие задачи: - полное и своевременное оприходование МБП и расчет с поставщиками; - определение фактической себестоимости приобретения и изготовления МБП; - правильное включение в себестоимость затрат, связанных с использованием МБП (в том числе правильное начисление амортизации МБП и отражение ее в учете); - контроль за сохранностью МБП; - соблюдение нормативных сроков службы МБП и их правильное списание; - учет потерь в результате списания пришедших в негодность, испорченных или утерянных МБП; - определение уровня обеспеченности организации необходимыми видами МБП; - анализ реальности заявленной потребности в конкретных видах МБП; - рациональное использование МБП с целью снижения себестоимости производственной продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Уровень учетной и аналитической работы, проводимой на заводе «Велмаш», достаточно высокий. Это объясняется, главным образом, профессионализмом коллектива и степенью организации учета и экономического анализа на предприятии.

3. Организация синтетичесого и аналитического учета МБП.

3.1. Первичный учет МБП.

Для учета МБП применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации: МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»; МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»; МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»; МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями завода «Велмаш» для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета. Описание вышеизложенных форм учета МБП и основные требования к составлению форм приведены в таблице 3.1. Приведем пример: кладовщиком столярного цеха завода «Велмаш» были выданы рабочему цеха необходимые для работы инструменты 20.04.99 - электродрель и 17.05.99 - электрорубанок. Электрорубанок в исправном состоянии был возвращен на склад 19.05.99. Электродрель в результате неправильной эксплуатации была сломана и сдана рабочим на склад 02.06.99. Из зарплаты работника с его согласия была удержана сумма причиненного ущерба (по рыночной стоимости электродрели). Документально выдача и возврат МБП оформляются в формах №МБ-2 и МБ-4 (приложения 3, 4). Поступление МБП от поставщиков на центральный склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов - приходным ордером (форма № М-4) (приложение 6), а при необходимости - актами - приемки (форма № М-7). МБП со склада передают в подразделения предприятия по требованиям (форма № М-11) (приложение 7). При установлении контроля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться нормативными сроками службы предметов. Приходный ордер оформляется в одном экземпляре и выписывается МОЛ на фактически принятое количество ценностей в день их поступления на склад. МБП могут приобретаться по доверенности формы М-2. Если имеются количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке МБП без документов, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным Таблица 3.1. Основные требования к составлению форм по учету МБП. МБ-2 Карточка учета МБПМБ-4 Акт выбытия МБПМБ-7 Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособленийМБ-8 Акт на списание МБП1234Для чего предназначен документ- служит для учета МБП, переданных в эксплуатацию; - используются при выявлении лица, виновного в потере или порче МБП.- удостоверяет факт выбытия МБП из эксплуатации с указанием причины и служит основанием для составления акта на списание МБП (форма № МБ-8)- применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, переданных в эксплуатацию; - используется для контроля за сохранностью и возвратом спецодежды и пр.- применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальейшего использования МБП как в случае итечения срока полезного использования, так и по