Методы бухгалтерского учета

в зависимости от размера и характера недостач утверждаются руководителем предприятия или вышестоящей организацией по ходатайству руководства предприятия. На основании утверждённых протоколов бухгалтерия производит записи по счетам, проводя тем самым в соответствие данные инвентаризации и текущего учёта.

III. Счета 1. В каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций. Их результаты в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе, но баланс составляется на первое число квартала или года. Поэтому с его помощью нельзя повседневно следить за изменениями в составе имущества, обязательств, источников формирования средств и прочими хозяйственными операциями. В этой связи для текущего учёта и контроля в бухгалтерском учёте используется система счетов. Записи в системе счетов производят методом двойной записи или отражения. Двойная запись Двойная запись возникла в Северной Италии около 1250-1350 гг. Часто считают автором двойной записи итальянца Л. Пачоли (1445-1515) гг. Суть двойной записи (двойной бухгалтерии) - введение в простую бухгалтерию счета собственных средств. В результате все факты хозяйственной жизни дважды отражаются в учете. Причины возникновения двойной записи: - экономический рост стран Европы и зарождение капиталистических отношений; - развитие кредита; - возникновение компаний (отделение физических лиц от юридических); - эволюция двухсторонней формы ведения счетов привела к необходимости уравновешивания итогов дебетовых и кредитовых оборотов; Условия возникновения двойной записи: - широкое распространение арабских цифр и десятичной системы. Двойная запись - метод, позволяющий использовать автоматический контроль разноски информации по счетам. Счет собственника (счет капитала) позволял определить учетными средствами финансовые результаты. С рождением двойной записи были заложены основы бухгалтерского учёта, как науки, и бухгалтерский учёт отделился от статистики. В свете двойной записи все экономические явления делятся на 2 сферы: 1) реальная или материальная 2) финансовая или денежная Этапы развития двойной записи. 1) Бухгалтеры, желая создать условия для автоматического контроля записи, вводят счет собственника. Этому счету придается экономико-юридическая интерпретация, и он становится счётом капитала. В связи с этим появляется возможность выявления прибыли или убытков. 2) Введение единого денежного измерителя позволило сконструировать систему счетов. 3) Появляется возможность соизмерить и оценить всю совокупность ценностей, прав и обязательств. Лука Пачоли говорит о цели учета, что “Это ведение своих дел в должном порядке и как следует, чтобы можно было всегда получить сведения относительно долгов и требований”. Бухгалтерский Счёт - это способ группировки и отражения в обобщённом виде однородных объектов учёта и их движения. Основной принцип образования отдельного счёта - однородность учитываемых объектов. Схема бухгалтерского счёта Дт Шифр счёта и название Кт Сальдо на начало отчётного периодаОперации связанные с увеличением или уменьшением наличных средствОборот за отчётный периодОборот за отчётный периодСальдо на конец отчётного периода 2. Лука Пачоли описал метод, согласно которому: 1. Любой счёт делится на две части; 2. Левая сторона счёта условно называется Дебет (лат. debet - он должен), правая Кредит (лат. credit - он верит). 3. Каждая хозяйственная операция записывается дважды: по Дебету одного счёта и Кредиту другого (двойная запись). Сумма по Дебету равна сумме по Кредиту, т.е. суммы балансируются, отсюда и баланс, как равновесие (фр. Balance - весы). 4. Если равенства Дебетовой и Кредитовой сумм нет, значит, хозяйственная операция отражена не верно, необходимо искать ошибку. 5. Исходя из основного балансового уравнения все счета делятся на активные (лат. aktivus - деятельный), пассивные (лат. passivus - недеятельный) и активно-пассивные. 6. Правила показа движения средств на активных и пассивных счетах противоположны. На активном счёте увеличение средств учитывается по его Дебету, а уменьшение по Кредиту. На пассивном счёте увеличение средств отражается по его Кредиту, а уменьшение по Дебету. По активному счёту остаток средств на счёте (сальдо счёта) может быть дебетовым, а по пассивному счёту - кредитовым. Схема записей на активных счетах Учитываются средства и имущество предприятия Дт Шифр счёта и название Кт Сальдо на начало отчётного периода (S`)Все операции связанные с увеличением наличных средствВсе операции связанные с уменьшением наличных средствОборот за отчётный периодОборот за отчётный периодСальдо на конец отчётного периода S"(Дт) = S`(Дт) + Об(Дт) - Об(Кт) Пример: 1. Поступили материалы от поставщиков на 50 000 рублей. 2. Отпущено на производство сырьё на 30 000 рублей. 3. Оприходованы на складе строительные материалы на сумму 25 000 рублей от подотчётных лиц. 4. Отпущены строительные материалы со склада на постройку зданий на сумму 20 000 рублей. Дт № 10 "Материалы" Кт 100 0001. 50 000 3. 25 0002. 30 000 4. 20 000 75 000 50 000S" = 100 000 +75 000 - 50 000 = 125 000

Схема записи на пассивных счетах Учитываются источники формирования средств Дт Шифр счёта и название Кт Сальдо на начало отчётного периодаВсе операции связанные с уменьшением средствВсе операции связанные с увеличением средствОборот за отчётный периодОборот за отчётный периодS"(Кт) = S`(Кт) + Об(Кт) - Об(Дт) Пример: 1. уменьшение добавочного капитала на 100 000 рублей в результате безвозмездной передачи имущества дочерней организации. 2. В результате переоценки основных средств добавочный капитал увеличился на сумму 150 000 рублей. 3. Получены безвозмездно станки на сумму 70 000 рублей.

Дт № 87 "Добавочный капитал" Кт 100 0001. 100 0002. 150 000 3. 70 000 100 000 220 000S"(Кт) = 100 000 + 320 000 - 100 000 = 220 000 Остатки, определённые на конец отчётного периода (на квартал, год) на активных счетах переносят в баланс в актив на соответствующие статьи. Остатки, определённые на пассивных счетах на конец отчётного периода переносят в пассив баланса на соответствующие статьи. Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. На таких счетах сальдо может быть только по Дебету или только по Кредиту, в этом случае счёт называется свёрнутым. Сальдо может быть одновременно по Дебету и по Кредиту, в этом случае его называют развёрнутым. Если сальдо свёрнутое, то остаток переносят или в пассив или в актив баланса. Если сальдо развёрнутое, то сумму остатка по Дебету переносят в актив, а сумму остатка по Кредиту переносят в пассив. Примерами счетов со свёрнутым сальдо могут служить: счёт № 68 "расчёты с бюджетом", счёт № 69 "Расчёты по социальному страхованию и обеспечению", счёт № 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда". Примером счетов с развёрнутым сальдо может служить: счёт № 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами". Развёрнутое сальдо в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учёта. Он даёт