Контроллинг и управление затратами

Содержание

Стр. Введение

21.Контроллинг как методика совершенствования практической деятельности предприятия

32.Использование контроллинга для эффективного управления предприятием

143.Контроллинг и управление затратами: применение в реальном секторе производства 18Заключение 29Использованная литература 30Приложение 31Введение

В последнее время современная экономика неразрывно связана с таким понятием как "управленческий учет". Один из подходов к определению этого понятия является термин "контроллинг". В настоящее время управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что приближает его к термину "контроллинг", при этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия. Термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", это подчеркивает связь учета с управлением.Упрощенно можно считать, что это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия. Целью данной курсовой работы является рассмотрение понятия "контроллинг", реального использования его в практической деятельности в качестве метода управления затратами как зарубежных, так и российских предприятий. Выполнение поставленной цели может быть достигнуто через выполнение следующих задач: · раскрытия положительных аспектов в использовании контроллинга, · выявления основных особенностей процесса контроллинга в деятельности предприятий, · рассмотрения практического примера применения контроллинга в управлении затратами предприятия. В написании работы будут использоваться публикации следующих российских изданий: "Бухгалтерский учет", "Экономика и жизнь" и т.д. Кроме этого, в работе будут применяться справочные материалы из компьютерной сети Интернет, в частности GAAP - библиотека по тематике "Управленческий учет" и пр.

1. Контроллинг как методика совершенствования практической деятельности предприятия

Общеизвестно, что в зависимости от решаемых задач предприятие может быть рассмотрено с различных точек зрения, например: · Как система движения товарно-материальных ресурсов; · Как социально-технологическая система; · Как система движения финансов и т.д. Естественно, каждая точка зрения рождает свой способ учета и управления на предприятии. В настоящее время в мире используется комплекс консалтинговых услуг по созданию методики учета и управления крупным предприятием с точки зрения движения финансов, который называется "контроллинг". Контроллинг - это набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой практики предприятий, исходя из финансовых критериев успешности функционирования предприятия. С помощью его могут быть решены следующие традиционные проблемы учета и управления: · Низкая платежная дисциплина структурных подразделений; · Неконтролируемая дебиторская задолженность; · Слабое управление затратами: отсутствие четкого понимания структуры затрат и их целесообразности; · Неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса; · Нехватка оборотных средств; · Уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный бюджеты. Контроллинг не только позволяет считать затраты по-новому, более естественно, но и стимулирует высшее руководство думать в финансовых категориях, перемещая технологическое управление непосредственно к производственному процессу. Технологическое управление делегируется соответствующему руководителю среднего уровня и, тем самым, локализуется в рамках тех подразделений предприятия, которые ведут определенную технологическую деятельность. Области бизнеса, где применение контроллинг наиболее эффективно-многопрофильные холдинги, разветвленные финансово-производственные структуры. То есть те виды бизнеса, где можно достаточно естественно разделить финансовое и производственное управление. /1,2/ Есть виды бизнеса, где дистанцироваться от текущих производственных проблем не всегда удается. Это растянутые во времени процессы типа стройки электростанции, стадиона или судна на верфи (технологический процесс длится несколько лет и переструктурировать затраты без прерывания технологического процесса не всегда просто). Здесь наиболее велика вероятность изменения производственных планов. Производственный процесс может разворачиваться не всегда так, как предполагалось - финансирование может прерываться и выход на прибыль происходит в непрогнозируемый момент времени. Или же, например, уже по ходу строительства периодически возникает возможность сделать что-то не так, как было запланировано - купить комплектующие у нового производителя или внести усовершенствования в конструкцию. В таких областях проведение контроллинга наименее эффективно. /7/ Основные этапы работ по постановке системы контроллинга Диагностика Типичными проблемами, с которыми сталкивается большинство предприятий, являются: · Отсутствие "прозрачности" системы учета затрат, позволяющей установить причины их возникновения и определить их экономически оправданную величину; · Недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала на снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности компании; · Низкая оперативность получения фактической информации о текущей деятельности филиалов и компании в целом (расчеты, наличие финансовых ресурсов и т.п.); · Несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней финансовой отчетности; · Недостаточно высокая финансовая дисциплина линейных подразделений; · Недостаточная эффективность и несистематичность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков; · Недостаточная отлаженность системы первичного документооборота. Формализация бизнеса компании Формализация организационно - функциональной структуры - описание основных структурных подразделений каждого филиала и дочерней компании, участвующих в бизнесе, их функциональных обязанностей и вертикально-горизонтальных связей. В результате этого процесса разрабатывается схема управления и распределения функций между службами подразделений. Формализация финансовой схемы компании - описание услуг, оказываемых линейными подразделениями компании друг другу и внешним контрагентам; построение схем. При этом получают разработанную схему движения услуг. Формализация платежной системы - описание основных финансовых потоков между подразделениями и за пределы компании. Результат: схема движения финансовых ресурсов. Формализация системы учета - характеристика организации учетного документооборота первичной информации, используемого плана счетов и типовых хозяйственных операций, применяемой информационной системы. Результат этого - описание учетного документооборота, таблица плана счетов, альбом типовых хозяйственных операций, характеристики используемых информационных систем./1,2,7/ Формализация системы учета затрат и финансовой модели компании - определение основных