Ревизия и контроль основных средств и нематериальных активов

Амортизационные отчисления Код затрат (балансовый счет) Код нормы Процент амортизации: от стоимости на 1000 км пробега Сумма амортизации: месячной с начала года Ремонты Текущие: количество стоимость В том числе Дата проведения ремонта Переоценка: Стоимость Дата:____ сумма___________ Капитальные: количество стоимость Дата:____ сумма___________ В том числе Дата проведения ремонта: Стоимость: Содержание драгметаллов золото: количество__________ серебро: количество_________ платина: количество_________ ______________________________________________________________________________ Характеристика объекта

______________________________________________________________________________

Выбытие: Остаточная Дата Характер стоимость Износ

Фактически отработанное время объекта

Для осуществления начисления и распределения амортизационных отчислений по кодам производственных затрат формируют «Ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений». На основании данной ведомости бухгалтер (аудитор) осуществляет за необходимый период анализ и контроль, правильность формирования кодов норм амортизационных отчислений, пробега автотранспорта, правильность применения поправочных коэффициентов, суммы начисленной амортизации и отнесения на коды производственных затрат. Бухгалтер (аудитор) осуществляет контроль за состоянием основных средств путем просмотра ее остаточной стоимости и начисленного износа на необходимую дату. Ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений за период _______________________

Сруктурное подразделе-ниеМатериально ответствен-ное лицоГруппа основных средствВид основных средствИнвентарный номерНаименование объектаПервоначальная стоимостьКод нормы амортизационных отчислений12345678

Процент амортиза-ционных отчисленийПоправоч-ный коэффици-ент Пробег автотран-спортаПроцент ускорен-ной аморти-зацииСумма амортизацион-ных отчисленийКод затратСумма износа с начала эксплуатацииОстаточная стоимость основных средств910111213141516Для осуществления учета, контроля и анализа о выполненном капитальном ремонте и реконструкции основных средств используется бухгалтером (аудитором) ведомость «Справка о выполненном капитальном ремонте и реконструкции основных средств». Данная ведомость позволяет аудитору (бухгалтеру) осуществить контроль за состоянием основных средств, количеством проведенных ремонтов, а также целесообразностью их проведения.

Справка о выполненном капитальном ремонте, реконструкции основных средств с ______ 199 г. по ______ 200 г.

Инвен-тарный номер

Наиме-нование объекта

Дата ввода в эксплу- атацию

Дата послед- него ремон- таНомер доку- мента

Сумма послед- него ремон- таСумма с начала эксплуа- тации Справочная информация по выполненному ремонту

Контроль за наличием основных средств, находящихся в аренде средств, осуществляется путем формирования «Ведомости наличия основных средств, находящихся в аренде». Аудитор (бухгалтер) осуществляет проверку правильности учета основных средств и начисления износа по объектам, находящимся в аренде.[15.с.195-196].

Ведомость наличия основных средств, находящихся в аренде за период ______________

Инвен-тарный номер Намено-вание основных средств Дата вводаПерво-началь-ная стоимостьНачис-лен износОста-точная стоимостьСтруктур-ное подразде-лениеНаимено-вание органи-зации

Аудитор (бухгалтер) имеет возможность путем использования режима просмотра инвентарной картотеки за необходимый период получить на экране дисплея или печатающем устройстве информацию для анализа и контроля по основным средствам. Аудитор анализирует и выявляет неверно введенные данные, а также несвоевременность отражения записей в бухгалтерском учете. Автоматизированным путем аудитор выявляет ошибки при начислении амортизационных отчислений, а также правильность отнесения их на производственные счета. Руководитель, аудитор или бухгалтер могут проанализировать или получить необходимый показатель, который имеется в информационной базе, просмотрев его значения за необходимый период. Особое значение придается в настоящее время прогнозированию использования основных средств. Для осуществления прогнозирования аудитор (бухгалтер) проводит анализ фондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует управленческие предложения. Особое значение придается вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции на существующем парке основных средств. На экране или печатающем устройстве отображается информация в динамике и формируются управленческие решения. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.[15,с.196-198].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, изменения, которые произошли за последние года в экономике Украины, требуют коренной перестройки управленческих функций государства, а контроль хозяйственной деятельности необходимо сосредоточить на выполнении таких заданий: 1. обеспечение выполнения государственных заявок, плановых заданий и платежей в государственный и местный бюджеты; 2. поиск внутрихозяйственных резервов, увеличение производства и повышение конкурентоспособности продукции, снижение затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов; 3. снижение непроизводственных затрат и убытков, предупреждение и выявление недостач, краж и случаев нецелевого использования средств; 4. контроль над достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности. [2, с.18]. Контроль позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия (фирмы) или отдельных его (ее) производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и повышению результативности деятельности предприятия. [16, с.6]. Только при наличии комплексной оценки работы предприятия (ревизии не только основных фондов и нематериальных активов, но и кассовых операций, расчетов, материальных ценностей, финансовых результатов, фондов и отчетности) можно делать выводы об эффективности деятельности данной организации.

Приложение № 1

АКТ ревизии финансово-хозяйственной деятельности

________________________ (название предприятия) (Дата)

Ревизионной группой в составе ________________________________ ______________________________________________________________ (посади, фамилии, инициалы руководителя и членов ревизионной группы) действующих на основании _______________________________________ (название