Инвентаризация

неучтенные объекты основных средств приходуют следующим образом: · дебет счета 01 "Основные средства" - на первоначальную (восстановительную) стоимость обьекта; · кредит счета 02 "Износ основных средств" - на сумму начисленного износа в соответствии с решением инвентаризационной комиссии; · кредит счета 80 - на остаточную стоимость обьекта. Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации можно представить в виде таблицы. Содержание операцииДебетКредитОприходование излишковОборубование к установке0780Материалов1080Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы1280Животные на выращивании и откорме1180Денежные средства в кассе5073Подотчетные суммы у подотчетных лиц7173Товаров 4180Товаров по покупной стоимости4180Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся кизлишествующим товарам4280Основные средства (при условии внесения изменений в учредительные документы)0185Отражение недостачМатериалов8410Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы8412Денежные средства в кассе8450Товаров по покупной стоимости8441Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся кизлишествующим товарам4283Списана недостача в пределах норм естественной убыли или если во взыскании отказано судом20(44)84Сумма недостачи отнесена за счет виновных лиц7384За счет виновных лиц отнесенная сумма разницы между балансовой стоимостью и суммой подлежащей взысканию7383Сумма недостачи удержана из зароаботной платы виновного лица7073Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу5073[б\у ж] Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены: · физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом объеме под воздействием изменения окружающей среды и т.п. Эти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении; · погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей; · наличием не предномеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.; · преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое присвоение отдельных видов имущества и пр.). Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тотже проверяемый период, у одного и тогоже проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного и тогоже наименования и в тождественных количествах. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протаколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского отчета представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о зачете. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годововой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией [7, с. 34]. Таким образом, в зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные. В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. А также сплошные и выборочные, пермонентные и текущие. Для непосредственнго проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Результы контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов. Затем составляются сличительные ведомости. В них включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. Выявленные в результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь " О бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет сооответствующих счетов с кредита счета 80 "Прибыли и убытки". Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годововой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Глава 3 Инвентаризация отдельных видов хозяйственных средств.

3.1 Инвентаризация основных средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить: · наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; · наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической документации; · наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения). Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений). При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их,