Облік, аналіз та аудит товарних ресурсів підприємств

= ТРPj / 2Сума товарних запасів.Р2j = SUMMA (Р11+Р12+...Р2n)Структура товарних запасів по групам товарівР3j = P1j / Р2Швидкість обертання ТЗ по групам товарів.Р4j = Р1j * n / ТRjКількість оборотів ТЗ.Р5j = TRj / Р1j В приведеній таблиці Р1, Р2 і т.д. показники, які розраховуються в подальшому в СУБД програмними засобами. Звичайно, використання електронних таблиць це найпростіший спосіб застосування ПЕОМ для проведення аналізу. Побудувавши такі машинограми для аналізу всієї господарської діяльності підприємства можна отримати всі необхідні дані для аналізу, лише заповнивши в дану електронну таблицю ВХІДНІ ДАНІ і отримати результат в вигляді розпечатки. Є багато інших програм, що дозволяють вирішувати ці задачі автоматично, так як вони суміщають в собі бухгалтерський та управлінський облік. Але вони е не на всіх підприємствах з різних причин. Є можливість успішно вирішувати ці задачі за допомогою систем управління базами даних СУБД FOX PRO та багато інших програмних засобів, але для всіх цих програм єдиним е питання постановки задач та вибору математичної моделі для проведення факторного аналізу з послідуючим прийняттям управлінських рішень, які теж можна закласти в програму в залежності від результатів аналізу. Запропонована система дасть можливість в подальшому нарощувати модульним способом систему автоматизації всієї управлінської діяльності підприємства, а також на потребу змінювати її за бажанням користувачів.

4.3. Вихідні машинограми та їх використання в управлінні товарними запасами.

Використання машинограми 4.3.1 дає змогу оцінити виконання підприємством плану обсягу та структури товарних запасів. Вихідна машинограма представляє собою перелік товарів по товарним групам, планові та звітні показники суми та питомої ваги даних груп товарів в загальній сумі товарних запасів. Далі для аналізу проводиться відхилення звітних показників від планових. Дана машинограма дозволяє оперативно по підсумкам місяця, кварталу, року виявляти тенденцію відхилення показників товарного запасу від планових, для прийняття управлінського рішення на основі проведеного в подальшому факторному аналізі цього відхилення. Для ретроспективного аналізу обсягу та структури товарних запасів, з ціллю подальшого використання для планування товарних запасів на наступний період, вияв-лення тенденцій в зміні питомої ваги та обсягів товарного запасу, та прийняття рішення на основі подальшого факторного аналізу, про ефективність роботи служб підприємства, використовується машинограма 4.3.2. Побудова даної машинограми аналогічна машинограмі 4.3.1., але в ній порівнюються дані не з планом, а з базисним періодом. Для факторного аналізу пропонується машинограма 4.3.3 розрахунку впливу товарообігу та організації завозу товарів на підприємстві. Дана машинограма приводить дані про нормативні та звітні товарні запаси по структурі товарів. На основі даних, приведених в машинограмі проводиться розрахунок факторів, та рівень їх впливу на суму товарних запасів. На основі даної машинограми можна дати оцінку роботи відділу постачання та збуту, транспортному відділу по забезпеченню товарообігу необхідним об'ємом товарних запасів, про дотримання нормативу товарних запасів на підприємстві. Машинограма 4.3.4 дасть можливість керівництву підприємства зробити висновок про ефективність використання товарних запасів, швидкості їх обертання, такий аналіз доцільно було б робити не рідше одного разу в квартал, коли можна було б помітити загальну тенденцію в ефективності використання ресурсів підприємства. Якщо по деяким групам товару за рахунок росту товарообігу швидкість обертання виросла, необхідно підкорегувати плани поставок, чи навпаки. Дана машинограма дає можливість керівництву керувати обсягами товарних запасів, в залежності від факторів, які вплинули на них. Машинограма 4.3.1 ОЦІНКА

виконання плану обсягів та структури товарних запасів (тис. грн.)

№ товарної групи

Товари і товарні групи ТОВАРНИЙ ЗАПАС

ВІДХИЛЕННЯ ВІД ПЛАНУ+/-по нормативузвіт

СумаПитома вага(%)СумаПитома вага(%)абсолют.Відносне (%)питома вага51Верхній трикотаж 15. 005. 831. 519. 816. 51110.074.054Шкіряне взуття 5. 001.95. 441. 70. 448. 80-0. 278Килими та килимові вироби4. 501. 77. 482. 32. 9866. 220. 669Телерадіотовари 90. 6234. 869. 9021. 7-20.72-22.86-13. 183Електроосвітлювальна арматура та електролампи70. 0026. 918. 005.6-52.00-74.29-21. 366Обчислювальна техніка 60. 0023. 1170.2052. 9110.20183.6729. 8 Непродовольчі товари15. 005. 819. 206. 04. 2028. 000. 2 ВСЬОГО:260.12100. 0321.73100. 061. 6123. 68

Машинограма 4.3.2

Аналіз динаміки обсягу й структури товарних запасів за період. (тис. грн.)

№ товарної групиТовари і товарні групи

ТОВАРНИЙ ЗАПАС

ВІДХИЛЕННЯ +/-

базиснийзвітний

СумаПит. вагаСумаПит. вагаСума%Пит. вага51Верхній трикотаж15.006.1331.519.7916. 51110.073.6754Шкіряне взуття4.962.035.441.690.489. 68- 0.3478Килими та килимові вироби3.591. 477.482.323.89108.360.8669Телерадіотовари91.4437.3669.9021.73-21.54-23.56-15.6383Електроосвітлювальна арматура та електролампи63.0625.7618.005.59-45.06-71.46-20.1766Обчислювальна техніка52.2321.34170.2052.90117.97225.8731. 56 непродовольчі товари14.485.9219.205.974.7232. 600.05ВСЬОГО:244.76100.00321.73100.0076.9931.45 Таблиця 4.3.3 Розрахунок впливу на зміну об'єму товарних запасів зміни об'єму товарообігу та організації завозу товарів

№ товарної групи Товари і товарні групи Товарні запаси в днях

Товарообіг Рзв

Перерахований товарний запас ВІДХИЛЕННЯ + чи в тому числі за рах

нормативзвітзвіт ЗагальЗміни т/оОргані51Верхній трикотаж12.50937.4912.100.42924.5-12.08937. 0054Шкіряне взуття90.00235.958.302.08145.95-87.93233. 8078Килими та килимові вироби72.00841.503.200.64769.5-71.36840. 8069Телерадіотовари163.8050.18495.30225.36-113.6261.56-175.0083Електроосвітлю-вальна арматура та електоролампи113.4058.27111.2035.03-55.13-78.3723. 2466Обчислювальна техніка36.00133.49459.0045.9097.499.9087. 59 Непродовольчі товари180.001234.295.602.801054.29-177.201231.00 ВСЬОГО:87.48105.801094.70266.0118. 32178.53-160.00

Машинограма 4.3.4 РОЗРАХУНОК впливу факторів на швидкість обертання товарних запасів

№ товарної групи Товари і товарні групи

Товарні запаси в днях Перерахована швидкість Обертання Д* =Т31*360/P0 Відхилення + чи -

ЗАГАЛЬНЕв т.ч. за рахунок змінипо норма тивуфактично обсягу реалізації Середнього тов. запасу123456=4-37=4-58=5-351Верхній трикотаж180.00937.4916. 06757.49921.43-163.9454Шкіряне взуття90. 00235.952. 61145.95233.34-87.3978Килими та килимові вироби72. 00841.501. 82769.50839.68-70.1869Телерадіотовари163.8050. 81104.07-112.99-53.26-59.7983Електроосвітлю-вальна арматура та електоролампи113.4058. 2780. 13-55.13-21.86-33.2766Обчислювальна техніка36. 00133.4956. 0497. 4977. 4520. 04 Непродовольчі товари180.001234.223. 171054.201211.12-156.83 ВСЬОГО:87.80102.84271.1215.84-168.28183.32