Характеристика и анализ банка

в соответствии с колебаниями валютных курсов (баланс коммерческого банка формируется ежедневно, и все валютные счета должны отображаться в гривневом эквиваленте); - формирование отчетности по валютным и активным операциям. Рассмотрим основные функции сектора денежного обращения, который подчиняется отделу учета валютных и активных операций: - контроль соблюдения кассовой дисциплины предприятиями (например, контроль своевременности зачисления торговой выручки); - контроль использования предприятиями денежной наличности по целевому назначению (например, если предприятие получило наличность на командировку, оно не может ее израсходовать, скажем, на материальную помощь директору и т.п.); - установление лимитов остатка денежной наличности в кассе предприятия; - контроль своевременности выплаты зарплаты на предприятиях; - формирование отчетности по денежному обращению. Еще одно подразделение, которое есть практически в любом банке, а также в АППБ «АВАЛЬ» - административно-хозяйственное управление, которое возглавляет управляющий делами. В административно- хозяйственное управление входят: - отдел автоматизации и информационно-технического обеспечения; - служба безопасности и правовой защиты; - отдел инкассации и перевозки ценностей; - отдел работы с персоналом и делопроизводства; - отдел маркетинга и работы с клиентами; - территориально-отдельные безбалансовые отделения. Отдел автоматизации и информационно-технического обеспечения выполняет такие основные функции: - поддержка компьютеров и программного обеспечения банка в рабочем состоянии; - ведение операционного дня банка (ОДБ), который содержит информацию по всем счетам и всем клиентам банка; - отправление и прием электронных платежей; - отправление и прием электронной почты; - поиск и обезвреживание компьютерных вирусов; - ведение системы "Банк клиент" (эта система дает возможность руководителю предприятия, находясь на своем рабочем месте, отправлять деньги со счета до 16.00, тогда как все другие клиенты должны лично приходить в банк до 13.00); - взыскание с клиентов комиссий за предоставленные услуги. Основные функции службы безопасности и правовой защиты: - работа с клиентами в случае невыполнения ими своих обязательств; - сотрудничество с правоохранительными органами; - контроль соблюдения сотрудниками режима работы; - инструктаж сотрудников по вопросам банковской тайны и техники безопасности; - формирование отчетности по просроченным кредитам; - контроль соблюдения законности в процессе заключения всех соглашений банка (кредитных, депозитных, хозяйственных и т.п.); - юридическая оценка залогового имущества; - ведение претензионной работы в случаях, если клиенты банка не выполняют свои обязательства (например, в случае невозвращения кредита); - участие в судебных и арбитражных заседаниях. Отдел перевозки ценностей и инкассации выполняет следующие функции: - перевозка денежной наличности; - обслуживание ТВБВ. Отдел работы с персоналом и делопроизводства занимается: - оформлением приема и увольнения сотрудников, отпусков, дополнительных рабочих дней и т.п.; - контролем соблюдения законодательства о труде; - ведением архива; - организацией капитального и текущего ремонта (поиск и отбор исполнителей, контроль качества и сроков выполнения работ); - куплей автомобилей, оргтехники, мебели, рекламной продукции и канцелярских товаров; - организацией торжественных событий. Отдел развития и работы с клиентами выполняет такие основные функции: - поиск и привлечение новых клиентов; - разработка тарифов на услуги банка; - контроль деятельности ТВБВ; - профсоюзная деятельность. Основные функции территориально-отдельных безбалансовых отделений: - выполнение платежных поручений клиентов; - кассовые сделки; - взыскание комиссионных за предоставленные услуги. Следует отметить, что разработанная созданная структура управления не может быть всегда постоянной. Успешно работающие банковские учреждения регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур внутренним и внешним условиям и по мере потребности изменяют их. С целью повышения конкурентоспособности филиала и привлечения большего числа клиентов предлагаем реорганизовать его структуру следующим образом (см. рис.1.4., приложение 4).

1.4.Организация управленческой деятельности

В соответствии с п.9.1.11 Устава АППБ «Аваль» имеет право открывать на территории Украины и за границей свои филиалы и представительства, в соответствии с действующим законодательством. Такой филиал был создан в Донецкой области в городе Донецке, который действует на основании «Положения о Правлении Дирекцией», утвержденным Правлением Банка. Донецкая Дирекция - филиал Банка, который непосредственно подчинена Правлению Банка. ДОД АППБ «АВАЛЬ» не является юридическим лицом и поэтому осуществляет свою деятельность от имени Банка, по его поручению, в пределах полномочий предоставленных ей Банком. В «Положении о Правлении Дирекцией» зафиксировано, что Дирекция - структурное кредитно-финансовое подразделение банка, которое имеет свой баланс, субкорреспонденсткий счет в региональном управлении НБУ, бланки, угловой штамп со своим названием, печать. Основным показателем деятельности Дирекции является прибыль Прибыль Дирекции формируется в порядке, установленном действующим законодательством Украины. После уплаты налогов в бюджет и создания фондов Дирекции прибыль, полученная филиалом, распределяется в порядке, определенном Правлением банка. Фонды, сформированные из прибыли, полученной Дирекцией, остаются в ее распоряжении. Дирекция платит обязательные платежи в бюджет по месту своего нахождения в соответствии с действующим законодательством Украины. «Положение о Правлении Дирекцией» является основным документом, в котором определены права и обязанности Дирекции, перечень операций, которые она может осуществлять, структура управления данным кредитно-финансовым подразделением, распределение прибыли, банковская тайна, учет и отчетность, кредитно-финансовые ресурсы, ревизия и проверка деятельности, а также порядок внесения изменений и дополнений в Положение и прекращение деятельности. В «Положении о Правлении Дирекцией» определены и зафиксированы функции Дирекции. Рассмотрим основные из их: -осуществление на договорных условиях кредитно-расчетного и кассового обслуживания предприятий, организаций и их объединений системы связи, иных отраслей народного хозяйства и предпринимательских структур, общественных организаций и отдельных граждан; -содействие развитию товарно-денежных и рыночных отношений в экономике региона, развитию НТП, обеспечение своевременной выплаты пенсий, материальной помощи и почтовых переводов; -обеспечение мобилизации и рационального размещения кредитных ресурсов для более полного удовлетворения потребностей клиентов региона в кредитах, достижение высоких результатов коммерческой деятельности; -проведение на основании открытых предприятиями связи расчетных счетов операций по зачислению и выдаче подкреплений относительно почтовых денежных